1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Jusan Network Srl unipersonale, con sede legale in Via Principi D’Acaja n.44 – 10139 Torino (TO) – P.IVA 09503720014 – email info@jusan.it (di seguito “Jusan” o “Titolare”).

2. Tipologia dei dati che il Titolare intende raccogliere e trattare

Per la gestione dell’acquisto dei tickets, il rilascio di un badge e dell’accesso all’Evento nonché per le successive comunicazioni agli Interessati, il Titolare prevede di raccogliere i seguenti dati personali, alcuni facoltativamente:  nome e cognome, indirizzo mail, telefono (facoltativo), eventuali altri dati aziendali. Viene inoltre richiesta la data di nascita al solo scopo di limitare l’acquisto di ticket a soggetti che non hanno raggiunto la maggiore età. Il mancato conferimento dei dati obbligatori potrebbe comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.

3. Trattamento e Finalità

Base giuridica del trattamento

Gestione dei dati forniti ai fini della registrazione all’Evento e dell’acquisto del ticket, il rilascio del badge e adempimento dei relativi obblighi legali e fiscali.

(Art. 6, comma 1, lett. b), GDPR) Adempimento di un contratto 
(Art. 6, comma 1, lett. c), GDPR) Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare

Accesso al Sito. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è automatica nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet e non vengono associati a utenti interessati e identificati. In particolare, si tratta di dati inerenti gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito ed altre informazioni tecniche inviate automaticamente dai programmi di gestione delle connessioni. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ottenere la connessione.

(Art. 6, comma 1, lett. f), GDPR) Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi.

Per maggiori informazioni si prega di prendere visione della privacy policy del sito web dell’Evento.

Gestione dei dati forniti ai fini della registrazione al Sito e agli eventi digitali e della fruizione dei servizi connessi; per ricevere informazioni personalizzate e supporto a seguito anche di richieste di contatto da parte dell’Interessato.

(Art. 6, comma 1, lett. b), GDPR) Adempimento di un contratto

Archiviazione e conservazione di dati, invio delle informazioni e comunicazioni, anche elettroniche, da Lei richieste attraverso il Sito, invio di documenti inerenti al rapporto con Jusan.

(Art. 6, comma 1, lett. b), GDPR) Adempimento di un contratto 
(Art. 6, comma 1, lett. c), GDPR) Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare 

Nel corso dell’Evento, Lei potrà essere ritratto in fotografie e/o videoriprese, ovvero essere soggetto di fotografie/video scattate all’interno dell’area dove si tiene l’Evento (di seguito “Immagini”). Le Immagini, per il perseguimento di finalità istituzionali di informazione, divulgazione scientifica e promozionale dell’Evento, sono destinate alla pubblicazione e alla diffusione su vari canali di comunicazione compreso il Sito, su pagine di social network (quali, a titolo esemplificativo, Facebook®, Instagram®, Twitter® e Linkedin®), TV commerciale e su riviste e cataloghi cartacei anche sotto forma di pubblicità.  Il diritto di uso e sfruttamento delle Immagini si intende a titolo gratuito. 

Dati trattati: dati personali riguardanti l’immagine personale e la voce (dati biometrici) acquisiti attraverso le Riprese nei termini sopra indicati.

(Art. 6, comma 1, lett. f), GDPR) Trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare connesso alle finalità giornalistiche e di informazione in generale (GDPR art.85 c.1) e per scopi accademici (GDPR art.85 c.1). Si ricorda inoltre che l’evento “Ecommerce Day” è un evento pubblico pertanto non è necessario il consenso dell’interessato per la diffusione delle immagini e dei video che lo ritraggono. 

L'interessato in veste di dichiarante autorizza, senza aver nulla da pretendere, i Titolari e i Responsabili alla registrazione e/o acquisizione del materiale sopra citato, per le finalità indicate e per questo dichiara di: (i) rinunciare a qualsiasi pretesa e rivendicazione anche di natura economica, relativamente agli utilizzi futuri delle riproduzioni oggetto di questa liberatoria nei confronti dei Titolari e dei Responsabili espressamente autorizzati a farne uso; (ii) sollevare i Titolari da ogni responsabilità, anche economica, concernente un uso scorretto del materiale fotografico e/o audio video da parte degli utenti dei siti web, social network o, comunque, di terzi; (iii) aver letto e compreso l'intera informativa comprensiva della presente liberatoria e di essere consapevole che la spunta della casella (checkbox) equivale alla sottoscrizione della liberatoria sotto la propria responsabilità.

Invio, in base alla normativa vigente, (tramite email fornita in fase di registrazione) di comunicazioni commerciali, promozionali, informative e offerte di vendita di prodotti/servizi affini a quelli di Suo interesse ovvero relativi al “mondo e-commerce”, alle nuove tecnologie, e/o ad essi correlati (es. editoria di settore, altri eventi, etc.) - nel complesso attività definite come “soft spam” (effettuate esclusivamente da Jusan).

(Art. 6, comma 1, lett. f), GDPR) Trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, nel complesso attività definite come “soft spam” (effettuate esclusivamente da Jusan).

In caso di fruizione, da parte dell’interessato, dei contenuti del programma e dei servizi offerti nell’ambito dell’Evento, in modalità “digitale” ovvero online, come ad esempio assistere alle conferenze plenarie e ai workshop in diretta o in differita, iniziative degli Sponsor ed Espositori negli stands, visite virtuali degli stands, accesso e fruizione dei contenuti multimediali da loro messi a disposizione etc. etc.;

(Articolo 6, 1 co., lett. b) GDPR, ovvero per l’esecuzione di misure precontrattuali, contrattuali e/o adempimento degli obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare. 

4. Trattamento e Finalità

Base giuridica del trattamento

Cessione dei Suoi dati personali a terzi, ovvero ai soggetti che partecipano all’Evento in qualità di espositori (di seguito, “Espositori”) e Sponsor per loro autonomi trattamenti per finalità promozionali e attività di marketing, con la fornitura di materiale e notizie riguardanti gli Espositori e la loro attività, servizi, prodotti, promozioni, iniziative, agevolazioni e altre informazioni, anche attraverso l’invio di apposito materiale in forma cartacea e/o elettronica, a mezzo di newsletter (e-mail, sms, mms, messaggistica istantanea) e/o telefono.

(Art. 6, comma 1, lett. a), GDPR), sempre revocabile.
 
Consenso dell’interessato 
L’interessato esprime il proprio consenso al momento della registrazione al Sito oppure al momento dell’acquisto di un ticket per l’accesso, in presenza o virtuale, all’evento. A seguito del consenso i dati personali saranno ceduti all’Espositore, che li tratterà in qualità di titolare autonomo del trattamento per finalità promozionali e di marketing.

Cessione dei Suoi dati personali a terzi, ovvero ai soggetti che partecipano all’Evento in qualità di Espositori al momento dell’interazione con un Espositore. La scansione del QR Code presente sul ticket/badge dell’Interessato, presso uno stand, così come lo scambio volontario di dati tra Interessato ed Espositore  comportano la cessione dei dati personali forniti in fase di registrazione al ricevente. attività di marketing, con la fornitura di materiale e notizie riguardanti gli Espositori e la loro attività, servizi, prodotti, promozioni, iniziative, agevolazioni e altre informazioni, anche attraverso l’invio di apposito materiale in forma cartacea e/o elettronica, a mezzo di newsletter (e-mail, sms, mms, messaggistica istantanea) e/o telefono

(Art. 6, co.1, lett. a) Reg. 679/2016 sempre revocabile.

Le attività di trattamento e la cessione del dato a Terzi, sono basate sul consenso informato dell’interessato.
L’Interessato ha sempre il diritto di revocare il proprio consenso e opporsi al trattamento mediante i meccanismi di opt-out riportati nelle e-mail, oppure rivolgendosi direttamente alle singole aziende per chiedere la cessazione delle comunicazioni per agevolare l’interessato nella messa in contatto con le aziende, la sezione del sito dell’Evento riporta l’elenco degli Sponsor/Espositori. La revoca del consenso non pregiudica le attività di trattamento dati effettuate precedentemente.

Soggetti terzi o categorie

Finalità

Note

Società informatiche

Gestione, manutenzione, aggiornamento dei sistemi e software usati dal Titolare

Fornitori di reti, servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione, conservazione e gestione informatica dei dati

Hosting, housing, Cloud, SaaS ed altri servizi informatici remoti indispensabili per l’erogazione delle attività del Titolare; servizi di archiviazione e conservazione a norma dei documenti elettronici

Soggetti di cui Jusan a vario titolo si avvale per l’organizzazione dell’Evento e dei servizi offerti attraverso il Sito

Gestione organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile

Consulenti, professionisti, studi legali, arbitri.

Attività giudiziale, stragiudiziale, assicurativa in caso di sinistri Gestione organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile

Autorità e organi di vigilanza e di controllo e, in generale, soggetti pubblici o privati con funzioni di tipo pubblicistico

Per conformità a leggi e procedure legali applicabili e per rispondere alle richieste delle autorità competenti

Partner terzi che operano in qualità di Espositori e Sponsor all’Evento

Per attività di promozione commerciale e informazione

Basato sul consenso dell’Interessato manifestato anche attraverso l’esposizione del QR Code presente sul Badge/Ticket in occasione dei WorkShop e delle visite agli stands.

Dati personali e documenti

Periodo di conservazione o criteri per determinarlo

Anagrafica che l’Interessato compila in fase di registrazione e/o acquisto del Ticket e documenti relativi al rapporto con il Titolare.

Per la durata necessaria al perseguimento delle finalità del trattamento ed anche successivamente, nei limiti concessi dalla legge (fino a dieci anni), per finalità amministrative e contabili, oltre che per far valere o tutelare i diritti del Titolare, ove necessario. 

Dati di contatto per finalità promozionali, di marketing, newsletter, inviti a eventi sopra meglio dettagliate.

Per la durata necessaria al perseguimento delle finalità del trattamento e, in ogni caso, per un periodo non superiore a cinque anni dalla data di acquisizione salvo richiesta di cancellazione anticipata da parte dell’interessato.

Riprese fotografiche e video effettuate durante l’Evento.

Per la durata necessaria al perseguimento delle finalità del trattamento e, in ogni caso, per un periodo non superiore a cinque anni. Nessun termine dopo la diffusione. 

Diritto

Descrizione

Modalità di esercizio del diritto

Diritto di revoca del consenso (art. 13, comma 2, lettera c)

Lei ha diritto di revocare il consenso per i trattamenti per il quale è richiesto, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca

Inviando di una comunicazione all’indirizzo info@jusan.it preferibilmente attraverso l’account email utilizzato per l’acquisto del Ticket all’Evento.

Diritto di accesso ai dati (art. 15)

Lei potrà richiedere: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di richiedere una copia dei dati personali oggetto di trattamento; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato. 

Inviando di una comunicazione all’indirizzo info@jusan.it preferibilmente attraverso l’account email utilizzato per l’acquisto del Ticket all’Evento.

Diritto di rettifica (art. 16)

Lei ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti.

Inviando di una comunicazione all’indirizzo info@jusan.it preferibilmente attraverso l’account email utilizzato per l’acquisto del Ticket all’Evento.

Diritto all’oblio (art. 17)

Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che la riguardano se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati.

Inviando di una comunicazione all’indirizzo info@jusan.it preferibilmente attraverso l’account email utilizzato per l’acquisto del Ticket all’Evento.

Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18)

Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ha contestato l'esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l'esattezza di tali dati personali) o se il trattamento sia illecito, ma Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo o se le sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, mentre al Titolare non sono più necessari.

Inviando di una comunicazione all’indirizzo info@jusan.it preferibilmente attraverso l’account email utilizzato per l’acquisto del Ticket all’Evento.

Diritto alla portabilità (art. 20)

Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano fornitici ed ha il diritto di trasmetterli ad altro titolare se il trattamento: (i) si sia basato sul consenso, (ii) sul contratto e (iii) se il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, salvo che il trattamento sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri e che tale trasmissione non leda il diritto di terzo.

Inviando di una comunicazione all’indirizzo info@jusan.it  preferibilmente attraverso l’account email utilizzato per l’acquisto del Ticket all’Evento.

Diritto di opposizione (art. 21)

Lei ha il diritto in qualsiasi momento di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei Suoi dati personali qualora il trattamento sia effettuato per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare ovvero qualora il trattamento sia effettuato per finalità di marketing diretto.

Inviando di una comunicazione all’indirizzo info@jusan.it preferibilmente attraverso l’account email utilizzato per l’acquisto del Ticket all’Evento.

Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (art. 77)

Lei ha diritto di proporre reclamo a all’Autorità di controllo qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi il GDPR.

Contattando direttamente l’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it